近年来,随着创业热潮的兴起,市场上新成立的公司数量也出现了一定程度的增长。根据国家有关政策,公司一经成立,就需要按要求记账纳税。
那么你知道为什么中小企业选择代理记账而不是会计吗?中小企业更换代理记账公司需要做哪些交接?找呼和浩特代理记账公司需要注意哪些事项?下面,会给你一个详细的答案。
1、为什么中小企业选择代理记账而不是找会计?
具体来说,它体现在:
(1)节约人工成本。
目前,对于新公司来说,招聘普通会计师每月至少需要支付数千元的员工工资(质量高的会计师工资水平会更高),还需要为员工支付社会保障和公积金。但如果新公司将财务工作委托给簿记机构,一年只需要一名会计师一个月的工资。此外,没有其他费用。
(2)记账报税更正规。
记账公司拥有高级会计服务团队,拥有注册会计师、注册税务师等行业精英,成立会计团队为企业进行会计处理,确保企业各类财税问题得到妥善解决。新公司聘请的专职会计大多是业务技能单一、会计水平有限的普通会计,只能处理简单的财税问题,难以保证会计处理质量。
(3)财务处理更安全。
从新公司业务发展初期的现状来看,新企业招聘的员工往往流动性较大,这对财务人员来说也是如此。因此,在企业经营过程中,一旦财务人员离职,企业未能及时招聘新的会计人员进行更换,很容易导致企业会计处理中断,进而造成财税风险。但代理记账公司拥有相当大的会计服务团队和标准化的会计管理体系,可以有效避免这种情况。
二、中小企业更换代理记账公司需要做哪些交接?
1、公司证件等信息。包括:公司营业执照复印件(五证合一)、法人身份证复印件、公司地址、通讯方式等;
2、各种现金文件(主要包括:差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、租金、通讯费、运输费等);
3、银行文件(企业经营期间产生的提现、转账、贷记凭证、电汇、进票单、贷款单、银行对账单等。);
4、发票(每月开具的素有发票的记账联);
5、公司员工姓名、性别、月薪、身份证号码、代扣社保费、代缴个税等;
6、企业原会计资料及会计账簿;
三、找呼和浩特代理记账公司要注意哪些事项?
1、看有没有代理记账许可证
财务部门颁发的“代理记账许可证”是代理记账机构的基本配置。目前,代理记账机构的设立需要具备一定的条件,如持有会计资格证书的专职从业人员3人以上,办公空间固定,经财务部门批准后取得“代理记账许可证”。
2、了解代理记账软件
对于正规的重庆代理记账公司来说,他们使用的代理软件往往是通过财政局备案的,保密性好,不会造成企业财务信息的泄露。
然而,如果簿记机构使用盗版财务软件对企业进行会计处理,企业的财务安全往往难以保证。因此,企业在选择簿记公司时需要注意这方面。
3、看看公司的规模和资质证书
看了价格,大家都觉得合适的话可以多交流,也可以选择去公司看看。看看这家会计公司是否有能力承接业务。会计和纳税申报是怎么做到的?
4、看技术能力和文化背景
一般来说,会计公司仍然是一家技术服务公司,因此客户在选择会计公司时应非常注意公司的整体技术能力和文化背景。
无论公司老板还是管理人员,是否有会计背景,了解公司的会计流程和质量是否优秀。
5、看业务员的沟通协调能力
销售人员虽然不是会计帮你做账,但毫无疑问,早期并没有直接与财务会计沟通。如果水平的沟通协调能力和工作能力不好,就是不懂基本的财务知识。
如果一切都来问你怎么做,那么每个人都会质疑企业的财务会计能力。有必要在重庆选择一家好的会计公司,这样可以节省很多成本。
6、看看营业地址是否固定
没有固定的营业场所,会计公司的营业场所经常被更换。当你的公司出现财务问题时,你在找谁?
7、呼和浩特代理记账看资质和信用
另一个简单的方法是登录全国信用信息公示网,搜索公司名称,看看公司是否有不良记录或诉讼。
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